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远光电子档案管理系统V1.0

《远光电子档案管理系统V1.0》是参考开放档案信息系统模型设计,基于J2EE平台开发的全B/S结构的电子档案管理系统。系统符合OSGI规范,使用平台+插件的方式,结合强大的工作流引擎、即时消息服务、全文检索引擎、OCR图文识别等先进成熟的技术,实现档案全生命周期(收集、整理、移交、归档、保管、统计、利用和销毁)进行全过程信息化管理。系统可以满足不同类型企业不同时期的档案管理要求,是符合档案管理人员使用习惯的、集人性化、智能化和科学化为一体的综合性档案管理软件。

  • 帮助企业实现信息化建设过程中在不同时间由不同部门产生的档案数据的收集及统筹管理,实现档案工作的简单化、规范化与实用化;
  • 帮助企业随时随地移动查询海量的电子档案资料;
  • 平滑、高效的异构电子数据统筹管理,帮助企业安全、规范保管电子档案;
  • 有效落实资源共享,帮助企业实现档案管理的信息化运作;
  • 采用灵活的授权机制,为不同的职员授予不同的权限,使各权限到位且不越位。

产品特色

全生命周期管理

为企业的管理、生产、经营、科研等工作提供门类齐全、形式多样、内容真实的档案信息服务,并为档案信息化的持续发展打下基础,使档案信息化与企业信息化、企业各项工作的发展要求相适应。

非结构化数据管理

系统支持将非结构的文档数据进行处理后,再管理、利用,完成非结构化数据的档案管理过程。

安全性

系统从多方面保障整个档案管理系统、过程与文档数据的安全性。

产品功能

电子档案管理系统 - 产品架构

电子档案管理系统 - 功能架构

1、系统管理

角色用户管理与权限管理

在系统中按角色存储用户信息,并支持按角色进行权限设置,包括功能权限和文档权限,保证档案管理工作更加规范、有序。

系统安全设置

系统提供系统安全等级设置,支持选择密码安全等级,来控制当前系统的安全等级,有效地保障系统的安全。

图像识别与影像管理

系统可管理各类档案电子文件的管理,包括支持对上传的图像进行裁剪、旋转等多种操作,也支持对图像中的文字进行识别与保存。

2、档案管理

标准化的电子文档管理流程,支持从文档上传、到归档、封卷等流程,以及对档案(包括文档和案卷)的查找借阅和销毁管理。

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