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远光智慧商旅解决方案

远光智慧商旅为企业提供以机票、酒店、火车票、企业用车为产品依托,以差旅政策执行、企业内部应用对接为支持的企业差旅管理平台。企业出差员工通过远光智慧商旅提交出差申请、领导审批、员工预订机票和酒店、统一报销,为企业提供从差旅计划制定、预订、跟踪、分析、报销的差旅闭环信息化解决方案。

对企业首席财务官

差旅报表实时查看与管理,实时监控优化差旅行为,对账简单快捷,财务数据直观透明。

通过产品整合与费用管控,节省差旅费用和管理成本。

对企业管理人员

无缝衔接预算、人资、报销、OA等系统,全面提升企业差旅管理效率。

移动App、邮件及短信等便捷审批方式,让您随时随地掌控员工出行。

对差旅负责人

从差旅政策、费用标准制定、执行到差旅行为跟踪记录,帮助企业实现全面差旅管控。

透明的产品价格和详细的数据记录,杜绝财务漏洞,让差旅支出更符合财务审计要求。

对出行人

机票、酒店、打车服务等一站式差旅服务解决方案,满足差旅途中的每一个需求。

费用无需垫付,报销无纸化,会计审核直接入账,出行过程更加省时省力。

产品特色

申请、预订、报销一体化管理,实现差旅全过程管控

远光智慧商旅聚合商旅过程中机票、酒店、用车等多方资源,利用互联网+技术,通过便捷的智能客户端,来规范员工差旅行为,落实企业差旅政策,实现企业商务出行从差旅申请、票务预订、报销的事前、事中、事后完整信息流的商旅全流程管理平台。

严格执行差旅标准,落实差旅政策,提高差旅合规性

借助商旅系统,企业可以在系统中预设差旅政策,在预订机票、酒店时按照员工的不同级别进行费用控制,超标行为需填报理由,并可控制不允许发生或需授权审批方可生效,减少、控制超出合规范围的费用的发生。

在机票预订时中引导员工提前预订,从而获得更低机票折扣,对未按要求提前预订的行为需进行特别说明;

在机票预订时,引导员工预订低价机票,对未按低价优先原则预订的行为需进行特别说明。

月结垫付,透明化差旅行为,降低差旅隐性成本,提高出行效率

员工通过移动商旅APP、商旅网站等可以自助预订机票、酒店,员工不需要投入过多的精力在预定、查询、采购机票的行为上,减少预订票务占用时间。

差旅预订支持账单中根据差旅中不同工作性质设置多责任中心,对责任中心的修改、分摊比例的调整,实现差旅费用的自动归集;

可以与企业预算系统对接,真正在费用发生前实现预算的控制;

通过商旅系统预订由远光智慧商旅进行月结垫付,按月度和公司统一结算,统一开票,员工个人不需开票,不需报销,免去员工的票据保管、贴票报销、免票据遗失等诸多麻烦,减少报销环节的填单、贴票、审批、票据核查等一系列工作。

员工无需走借款和还款繁琐流程,也避免占用个人资金,提升员工差旅体验,提高员工满意度。

智能差旅行程规划,让差旅报销更简单

创新行程规划机器人,具备自主学习、大数据分析能力,通过对企业差旅政策的理解,差旅行为数据的积累与学习,综合平衡成本、效率、舒适度等因素自动生成行程规划,一键式机票、酒店预订,轻松解决用户出行的住、行问题;

支持在费用发生后随时添加个人付费账单,报帐时报销人只需选择已经添加好的个人付费账单记录,商旅会自动生成出差补助,并和付费账单记录一起自动生成差旅费报销单据,无需打开报账系统即可完成报销。

丰富的多渠道在线商旅资源

覆盖国内所有航司所有航线,国内超过400000酒店,250000家酒店支付预付

70%以上自动出票,最快5分钟确认订房,保障客户行程

支持企业协议酒店的托管服务,协议酒店优先向客户推荐

开具全额酒店增值税专票,让企业享受较大程度税额抵扣

支持定制化接入企业现有优质差旅资源

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